Règlement Triathlon des Neiges 2024
L’ORGANISATION
Le Triathlon des Neiges est organisé et créer par le TEAM HIGH TRAIL BRIANCON, association loi 1901 inscrite au JO du 23 mars 2019 annonce N°41.
Le team High Trail Briançon est situé aux 8 chemin de la tour 05100 BRIANCON.
L’Association à pour objectif de créer des évènements sportifs écoresponsable, et de sensibiliser les sportifs sur la fragilité des milieux montagnards et de son écosystème
ENVIRONNEMENT
Le Triathlon des Neiges est une course éco responsable qui passe dans des milieux naturels sensibles. En effet l’épreuve traverse plusieurs réserves naturelles un œil attentif et bienveillant sera porté sur les divers zones traversées.
Ainsi il sera donc totalement interdit de jeter tout déchet hors des zones de ravitaillements.
Des sanctions lourdes seront prises en cas de jets de déchets avérés (voir tableau des sanctions).
Il sera aussi complètement interdit aux coureurs de couper les sentiers ou de sortir du balisage des courses, des sanctions seront prises le cas échéant.
PARCOURS ET DATES
Le Triathlon des Neiges de Montgenèvre se déroulera les vendredi 15 et samedi 16 mars 2024 et l’ensemble des épreuves se dérouleront en semi-autonomie.
Les épreuves se dérouleront dans un temps limité avec des barrières horaires (voir rubrique barrières horaires).
Le Triathlon des Neiges de Montgenèvre c’est 4 courses :
- Trail Courte Distance « CD » 10Km et 400m+ (vendredi 15 mars), choix de la distance CD ou MD au kilomètre 9
- Trail Moyenne Distance « MD » 18Km et 700m+ (vendredi 15 mars), choix de la distance CD ou MD au kilomètre 9
- Le Triathlon des Neiges Trail + Ski de fond + Ski de randonnée (Samedi), en solo ou en relais
- Le Duathlon des Neiges Trail + Ski de fond (Samedi), en solo le choix reste libre sur le style (alternatif, ou skating)
Le Triathlon des Neiges c’est aussi 2 challenges Vendredi + Samedi :
- Trail CD + Triathlon des Neiges
- Trail MD + Triathlon des Neiges
DESCRIPTIF DES PARCOURS
Trail CD et MD : Le parcours se fera en grande partie autour de la station de Montgenèvre en fin d’après-midi.
Le Triathlon des Neiges : Le parcours trail empruntera la boucle du Rocher Diseur + ou – 9 km.
Le ski de fond fera deux fois la boucle bleue des pistes de fond de Montgenèvre.
Le ski de rando se déroulera quant à lui sur le front de neige avec trois boucles de 200M+
Le Duathlon des Neiges : Le parcours trail empruntera la boucle du Rocher Diseur + ou – 9 km.
Le ski de fond fera deux fois la boucle bleue des pistes de fond de Montgenèvre.
METEO PARCOURS DE REPLI
En cas de mauvaise météo l’organisation prévoit plusieurs parcours de repli et se réserve en cas de très mauvaise météo de pouvoir stopper, ou annuler l’évènement. Dans le cas où le parcours de repli serait choisi les coureurs seront informés via le site internet
PARTICIPATION
Le Triathlon des Neiges de Montgenèvre est ouvert aux sportifs nés à partir de 2005
NOMBRE DE PARTICIPANTS
Afin de préserver l’environnement traversé et de garder une ambiance familiale nous limitons le nombre de participant comme suit :
| NOMBRES DE DOSSARDS | |
| Trail CD et MD confondu (Vendredi) | 200 |
| Triathlon de Neiges (Solo) (le samedi) | 100 |
| Triathlon de Neiges (relais) (le samedi) | 100 équipes |
| Challenges Samedi + Dimanche
Trail CD + Triathlon des Neiges ou Trail MD + Triathlon des Neiges confondu |
50 |
| Le Duathlon des Neiges (le Samedi) Trail + Ski de fond (Samedi), en solo | 50 |
ATTENTION une fois le nombre de dossard atteint aucun autre dossard ne sera distribué.
DROITS D’INSCRIPTIONS
| Tarifs super primeur
Jusqu’au 15 janvier minuit |
Tarifs primeur
Du 16 janvier au 13 mars 2023 |
Inscription sur place | |
| Trail CD et MD (Vendredi)
Tarif unique choix de la distance au km 9 |
12€ | 20€ | 28€ |
| Triathlon de Neiges (Solo)
le samedi |
35€ | 45€ | 55€ |
| Triathlon de Neiges (Relais)
le samedi |
45€ (par équipe) | 55€ | Pas d’inscription sur place |
| Challenges Samedi + Dimanche
Trail CD + Triathlon des Neiges ou Trail MD + Triathlon des Neiges confondu |
40€ | 60€ | Pas d’inscription sur place |
| Le Duathlon des Neiges
le samedi |
20€ | 30€ | 40€ |
INSCRIPTIONS CLUBS ET GROUPES : des promos peuvent être faites appeler le 06 76 34 86 71
Est compris dans le prix : Le dossard, l’accès aux ravitaillements, le chrono et le classement, le cadeau de finisher
Les inscriptions sur place seront possibles sous réserve des places disponibles !
L’organisation se garde le droit de faire à tout moment de faire des offres commerciales.
RETRAIT DES DOSSARDS
IMPORTANT : Le dossard ne sera remis qu’aux coureurs inscrits sous présentations d’une pièce d’identité après contrôle du matériel obligatoire.
Le retrait des dossards se fera à partir du Samedi 07 octobre 2023 à 13h et Dimanche matin à partir de 7h à Pra Long
Le dossard est strictement privé il est donc formellement interdit d’échanger ou céder un dossard. En cas d’infraction constatée, les personnes concernées seront disqualifiées et exclues définitivement des Épreuves de L’Automnal 05.
PROGRAMME
| JOURS | HEURES | |
| JEUDI 14 MARS 24 | 16h-19h | Retrait des dossards dans notre magasin partenaire Andaska |
| VENDREDI 15 MARS 24 | 15h-17h45 | Retrait des dossards à Montgenèvre |
| 17h50 | Briefing | |
| 18h | Départ Trail CD (Courte distance) et MD (Moyenne distance), choix de la distance au Km9 | |
| 19h45 | Remise des prix | |
| SAMEDI 16 MARS 24 | 12h30-15h00 | Retrait des dossards |
| 13H-15H30 | Dépose du matériel dans le parc à skis | |
| 15h50 | Briefing | |
| 16h | Départ du triathlon des neiges (Solo et relais) et du duathlon | |
| 19h | Remise des prix | |
Attention selon les conditions météorologique les horaires peuvent changer !
ANNULATION ET REMBOURSEMENT
- Pour très mauvaise météo aucun remboursement.
- Pour blessure aucun remboursement, mais la possibilité d’être réinscrit gratuitement sur la même distance l’année d’après (2025).
INSCRIPTIONS ÉLITE
Les inscriptions Elites se feront sur demande dans la limite des dossards :
Pour les élites écrire à team-high-trail-briancon@hotmail.com
CERTIFICAT MEDICAL
Certificat médical, un certificat valable au jour de la course ou une licence FFA ou Tri en cours de validité sera demandé à l’inscription ou au jour de la course.
Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.
CLASSEMENT ET RECOMPENSE
Un classement type Scratch sera réalisé. Sur le Triathlon des Neiges un classement et une récompense sera faite sur le meilleur temps sur le parcours trail, ski de fond et ski de rando (Homme, Femme).
Des récompenses seront attribuées aux trois premiers hommes et femme du classement général
EQUIPEMENT OBIGATOIRE
L’équipement obligatoire devra être porté sur soi tout le long de l’épreuve sans quoi le concurrent s’exposera à des peines de pénalité, ou l’exclusion.
De plus nous rappelons que l’ensemble des épreuves du Triathlon des Neiges de Montgenèvre se déroulent en montagne dans des conditions météorologiques changeantes.
Chaque sportif attestera avoir son matériel obligatoire au départ des courses !
| MATERIEL OBILGATOIRE TRAIL CD et MD | ||
| 1 | Réserve d’eau de 0.5l | |
| 2 | Réserve alimentaire | |
| 3 | Couverture de survie | |
| 4 | Une veste imperméable | |
| 5 | Téléphone en état de marche | |
| 6 | Gobelet personnel | |
| 7 | Sifflet | |
| 8 | Pantalon ou collant long | |
| 9 | Bonnet et gants | |
| 10 | Lampe frontale chargé | |
| 11 | Chaine type Yatrax | |
Un control du matériel obligatoire sera effectué le jour du retrait des dossards et de façon inopiné sur le parcours.
| MATERIEL OBLIGATOIRE TRIATHLON DES NEIGES | ||||
| TRAIL | SKI DE FOND | SKI DE RANDONÉE | ||
| 1 | Pantalon long, bonnet et gants | X | X | X |
| 2 | Maillot manche longue | X | X | X |
| 3 | Bonnet | X | X | X |
| 4 | Lunette de soleil ou masque | X | X | X |
| 5 | Gants | X | X | X |
| 6 | Skis de randonnée (carres métalliques et fixation permettant le blocage complet du Tallon) | X | ||
| 7 | Chaussures de ski de randonnée | X | ||
| 8 | Chaussures de ski de fond | X | ||
| 9 | Ski de fond alternatif ou classique | X | ||
| 10 | Sac à dos (pour mettre la pelle le DVA, et la sonde) | X | ||
| 11 | Battons | X | X | |
| 12 | DVA en mode émission
(Tout le long du ski de randonnée) |
X | ||
| 13 | Pelle | X | ||
| 14 | Sonde | X | ||
| 15 | Casque | X | ||
| 16 | Réserve d’eau de 0.5l | X | X | X |
| 17 | Réserve alimentaire | X | X | X |
| 18 | Couverture de survie | X | X | X |
| 19 | Une veste imperméable | X | X | X |
| 20 | Téléphone en état de marche | X | X | X |
| 21 | Sifflet | X | X | X |
| 22 | Chaines types Yatrax | X | ||
| 23 | Lampe Frontale | X | X | X |
| MATERIEL OBLIGATOIRE DUATHLON DES NEIGES | |||
| TRAIL | SKI DE FOND | ||
| 1 | Pantalon long, bonnet et gants | X | X |
| 2 | Maillot manche longue | X | X |
| 3 | Bonnet | X | X |
| 4 | Lunette de soleil ou masque | X | X |
| 5 | Gants | X | X |
| 6 | Chaussures de ski de fond | X | |
| 7 | Ski de fond alternatif ou classique | X | |
| 8 | Battons | X | |
| 9 | Réserve d’eau de 0.5l | X | X |
| 10 | Réserve alimentaire | X | X |
| 11 | Couverture de survie | X | X |
| 12 | Une veste imperméable | X | X |
| 13 | Téléphone en état de marche | X | X |
| 14 | Sifflet | X | X |
| 15 | Lampe Frontale | X | X |
Une grande partie du matériel est à la location dans les magasins de Montgenèvre une liste des magasins proposant de la location de matériel sera faite.
RAVITAILLEMENTS
| RAVITAILLEMENTS Trail | |
| 1 | Arrivée
Eau plate, eau gazeuse, coca, chips, jambon, gruyère, chocolat, fruits secs, banane, orange |
| 2 | Les Golfs Eau plate, eau gazeuse, coca, chips, jambon, gruyère, chocolat, fruits secs, banane, orange |
| RAVITAILLEMENTS Triathlon, et Duathlon | |
| 1 | Arrivée
Eau plate, eau gazeuse, coca, chips, jambon, gruyère, chocolat, fruits secs, banane, orange |
| 2 | Départ ski de fond Eau plate, eau gazeuse, coca, chips, jambon, gruyère, chocolat, fruits secs, banane, orange |
| 3 | Départ ski de Rando Eau plate, eau gazeuse, coca, chips, jambon, gruyère, chocolat, fruits secs, banane, orange |
Assistance : Elle est autorisée sur les zones de ravitaillements (100m) uniquement.
PARC SKI DE FOND ET SKI DE RANDONÉE
Un parc pour le matériel de ski de fond et randonnée sera prévu pour déposer les affaires et prendre le matériel obligatoire prévoir un sac pour les changements de disciplines.
Nous vous conseillons de bien prendre en compte le temps qu’il vous faudra pour déposer votre matériel dans le parc, avant le départ situé à 500 m du départ !
Attention il faudra chausser les skis en dehors du parc dans la zone prévue à cet effet.
Une information sera faite sur le parc à ski sur le site internet.
SANCTIONS OU PENALITES
| SANCTIONS OU PENALITES | ||||
| 1 | Echange de dossard
ELIMINATION |
8 | Manque 2 matériels obligatoires
60min de pénalité |
|
| 2 | Jets délibéré de déchets ELIMINATION | 9 | Manque 3 matériels obligatoires
ELIMINATION |
|
| 3 | Jets non intentionnel de déchets
30min de pénalité |
10 | Comportement injurieux
ELIMINATION |
|
| 4 | Non-respect du Balisage 1 fois
30min de pénalité |
11 | Non-assistance à personne en danger ELIMINATION | |
| 5 | Non-respect du Balisage 2 fois
60min de pénalité |
12 | Assistance hors zone de ravitaillement 30min de pénalité | |
| 6 | Non-respect du Balisage 3 fois
ELIMINATION |
13 | Non pointage à une zone de control 2h de pénalité | |
| 7 | Manque 1 matériel obligatoire
15 min de pénalité |
|||
Tout manquement au présent règlement et à ceux cités en référence fait l’objet d’une sanction à l’encontre du coureur.
Si plusieurs manquements sont constatés, les sanctions sont cumulées.
La sanction est notifiée par le jury au coureur dans un délai de 30 minutes après son arrivée.
Le classement final de l’épreuve prend en compte le cumul « temps de course + pénalité(s) » du coureur.
SECOURS ET SECURITE
Les secours sont l’affaire de tous et toutes ainsi si un coureur ne se sent pas bien vous devez lui porter secours, avertir le PC course et les secours. Pour rappel le PAS : P Protégé, A Alerté, S Secourir.
Contrôle : Chaque coureur doit porter son dossard sur la poitrine ou le ventre afin qu’il soit visible en permanence et en totalité pendant toute la course.
Des contrôles (pointages) sont effectués durant l’épreuve afin d’assurer le suivi des coureurs et d’assurer les conditions de régularité de course.
Les coureurs doivent se soumettre obligatoirement à ces contrôles en se présentant, dossard visible, aux contrôleurs et en suivant leurs instructions.
Abandon: Pour éviter toute recherche inutile, tout coureur a l’obligation de signaler son abandon le plus tôt possible, à un poste de contrôle ou directement par téléphone au PC course. Suite à son abandon, le coureur dont l’état de santé ne nécessite pas d’être évacué doit regagner au plus vite la zone d’arrivée.
BARRIERES HORAIRES DU TRIATHLON DES NEIGES DE MONTGENEVRE :
- Le Trail Moyenne distance est une course à courir dans la limite de 3h
- Le Trail Courte distance est une course à courir dans la limite de 2h30
- Le Triathlon des neiges est une course à courir dans la limite de 6h
- Le Duathlon des neiges est une course à courir dans la limite de 4h15
| BARRIERES HORAIRES TRAILS CD ET MD | |
| Les Golfs Km 9 | 19h25 soit 1h25 de course après quoi les coureurs seront orientées automatiquement sur le trail CD |
| BARRIERES HORAIRES DU TRIATHLON DES NEIGES | |
| 1 er passage au parc à skis | 2h30 de course |
| 2eme passage au parc à skis | 3h45 de course après quoi les coureurs seront automatiquement classés sur le duathlon et ne pourront pas accéder à la partie ski de randonnée |
| 1ere boucle de ski de randonnée | 4h15 de course après quoi les coureurs seront arrêtés et classés sur le duathlon (le temps de la première boucle de ski de randonnée sera décompté) |
| BARRIERES HORAIRES DU DUATHLON DES NEIGES | |
| Parc à skis | 2h30 de course |
| Passage sur la ligne d’arrivée | 4h15 de course |
ATTENTION L’ORGANISATION SE GARDE LE DROIT DE CHANGER CES BARRIERES HORRAIRES
ASSURANCES
Assurance responsabilité civile : l’organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantit les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des coureurs.
Assurance individuelle accident : chaque coureur doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation en France. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent, et notamment auprès de la Fédération Française d’Athlétisme.
JURY
Le jury est composé du président du Team High Trail Briançon, du directeur de course et de toutes personnes choisies pour ses compétences par le président du THTB et le directeur de course.
Il est habilité à statuer, dans un délai compatible avec les impératifs de la course, sur toutes les réclamations formulées durant l’épreuve.
Il peut être amené à prendre des décisions concernant le report ou l’annulation de la course au regard de l’évolution des conditions météorologiques ou de tout autre phénomène pouvant mettre en péril l’intégrité des participants, secouristes et/ou bénévoles-organisateurs. Ses décisions sont sans appel.
Le jury applique les sanctions prévues au présent règlement lorsque lui est rapportée l’infraction d’un coureur.
DROIT A L’IMAGES
Tout participant renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve et renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image dans le cadre de la promotion de la course.
PROTECTION DES DONNES PERSONNELLES
A l’occasion de votre inscription sur le Triathlon des Neiges de Montgenèvre, Team High Trail Briançon récolte des données personnelles à des fins de gestion des inscriptions.
Les données récoltées sont les suivantes : nom, prénom, nationalité, date de naissance, sexe, téléphone, adresse email, adresse, nom, prénom et numéro de téléphone de la personne à contacter en cas d’urgence.
Cette récolte de données se justifie par la nécessité d’identifier individuellement chaque participant et de pouvoir le contacter par quelque moyen que ce soit afin de lui transmettre toute information utile à sa venue sur l’évènement ou nécessaire à sa sécurité; également par la nécessité d’identifier une personne joignable en cas de problème.
Les traitements associés à ces données sont les suivants :
Gestion des inscriptions
Envoi de newsletters en lien avec l’organisation et la sécurité de l’évènement (obligatoire pour tous les concurrents durant l’année de l’évènement)
Envoi d’emails marketing pour le compte des partenaires
Conception des dossards
Suivi chronométrique pendant l’évènement.
Mise en place d’animations avec les partenaires commerciaux.
Seuls les membres habilités par le bureau du Team High Trail Briançon ont accès à ces données : il s’agit des membres du Comité d’Organisation du Triathlon des Neiges de Montgenèvre ainsi que tout prestataire qui, par sa compétence et / ou sa prestation, est nécessaire à l’organisation du Triathlon des Neiges de Montgenèvre.
Il s’agit notamment de (liste non exhaustive) :
La société pour la réalisation des dossards
L’International Trail Running Association pour la publication des classements et l’obtention des points ITRA nécessaires pour l’inscription à certaines courses.
La gestion du chronométrage et la publication des résultats
Ces données sont conservées pendant 10 ans, durée légale de conservation du certificat médical (imposé par la Fédération Française d’athlétisme). Au-delà des 10 ans, ne sont conservées que les données suivantes pour maintenir les classements : nom, prénom, sexe, date de naissance, nationalité.
Gestion des emails :
L’inscription à l’une des courses du Triathlon des Neiges de Montgenèvre entraine l’acceptation de la réception de certains emails techniques (confirmation d’inscription, validation ou refus de certificat médical, …) ainsi que d’emails d’information envoyé par l’organisation du Triathlon des Neiges de Montgenèvre durant l’année d’inscription uniquement (la dernière newsletter envoyée est celle annonçant les informations des courses de l’année suivante). Ces emails sont obligatoires car ils sont nécessaires à la sécurité du coureur et lui donne toutes les informations nécessaires liées à sa participation.
Au moment de l’inscription, tout coureur peut gérer les informations suivantes :
- Adhésion ou non aux newsletters envoyées par notre partenaire de gestion des inscriptions.
- Adhésion ou non aux newsletters envoyés par les partenaires et transmissions de certaines informations à ces partenaires (nom, prénom, adresse email et numéro de dossard) dans le cadre d’animations réalisées par le Triathlon des Neiges de Montgenèvre.
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification de vos Données Personnelles, ainsi que de celui d’en demander l’effacement, de vous opposer à leur traitement et d’en obtenir la limitation ou la portabilité dans la mesure où cela est applicable.
Ces droits peuvent être exercés directement auprès du Team High Trail de Briançon par courrier électronique à l’adresse team-high-trail-briancon@hotmail.com .
Toute demande sera traitée dans les plus brefs délais avec un temps maximum de 2 mois. Le THTB se réserve le droit, en cas de doute raisonnable, de demander une pièce d’identité pour valider la demande d’accès, modification ou suppression de données.
Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (https://www.cnil.fr).
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